會議議程表可分兩大類:桌上的和桌底的。
不要怪青年人,我年輕時也以為每次開會只有一個議程,我們只要依照議程以事論事地討論便可以。後來發覺很多會開了等於沒開,或者「開緊這個會變咗開另一個會」,再有時是開完會的結論是要開更多會!所以,我們打電話到朋友公司,祕書熟練安詳地答:「唔好意思,佢開緊會。」你應該「戥」他們高興,起碼傳來的對答不是:「唔好意思,佢唔喺呢度做啦!」唔, 他還是有會開,爽!
為什麼會開過不停?說白了,是因為每人開會的目的不一樣,赴會前每人心中也有一個不外露的議程(hidden agenda),亦即是桌底議程。這是為保障公司利益也好,基於私心也好,總之是各懷鬼胎。一個成功的會,務必要把桌上和桌底的議程統一,或大部份桌底議程一致,才能完成。
一群成年人在酒吧「開會」,商討到那裡打高爾夫球。這次是自費聯誼式,即是沒有人請,沒有人請即是沒有主人家,個個都是老板,沒有統一口徑,沒有統一議程,但十二個人有十二個不同的hidden agenda。他們倒不會說出口。
龍老板更懂在眾人未表態前洋洋大方地搶先說:「我最冇所謂,去那裡打也可以,我跟大隊。」你以為他真的冇所謂便大錯特錯了,他的意思是說如果你們一致通過的活動地點合乎我的原則和議程我才接受,不然我不參予的藉口還要你多教麼?
卓老板卻精於霸王硬上弓:「如大家沒意見,我提議到…..」一於來招快刀斬亂麻,把自己的agenda作為最終議決。人人都知道他的目的是順路談生意。最後,勇敢的小李提出反駁:
「到那裡打球不好啊!又遠又貴!」馬上引起各人和議。嚴老板剛趕到。打躬作揖,訕訕地說:「對不起,各位老友,來遲了,你們說到那裡?」
「我們正在研究到那裡打球。」小李老實地答。
「不用研究了,」嚴老扳笑容可掬地說:「我請大家到我球場免費打球罷!」
Meeting adjourned.(完)
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本文原登於《明報周刊》專欄〈高球型而尚〉,現經作者修訂重刊。
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